Vuosikokous 2014

 

 

 

Varsinainen vuosikokous 2014

 

Aika              30.8.2014

Paikka           Naantali

Käsiteltävät asiat

 

1. Kokouksen avaus

1. Valitaan kokoukselle

• puheenjohtaja

• sihteeri

• kaksi pöytäkirjan tarkastajaa

• kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

3. Esitetään tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot.

3. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

3. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus.

Jäsenmaksuksi hallitus esittää 10 e / jäsen / vuosi nykyisen 15 e / henkilö kahdelta vuodelta sijaan. Perusteena on yhdistyksen vuosittaisten kulujen ja tuottojen kohdentamisen selkeyttäminen.

8. Sääntömuutos

Ote säännöistä: 8. Yhdistyksen kokoukset ja kokousten koollekutsuminen Yhdistyksen vuosikokous pidetään joka toinen vuosi parillisina vuosina hallituksen esittämänä päivänä elo-lokakuun aikana. 

Ehdotus: Yhdistyksen vuosikokous pidetään vähintään joka kolmas vuosi hallituksen esittämänä päivänä elo-lokakuun aikana.

9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja

            sekä neljä ( 4 ) muuta hallituksen jäsentä

            ja kaksi ( 2 ) varajäsentä.             

10. Valitaan kaksi ( 2 ) toiminnantarkastajaa ja  kaksi ( 2 ) varalle.

10. Muut asiat

Aineiston luovuttaminen kansallisarkistoon vuosilta 1947 – 1997. Aineisto on tarkoitus luovuttaa kahdella eri jaottelulla: Sukuyhdistys Hohenthal ry:n aineisto ja Hohenthalin suvun aineistoa. Ensimmäisessä on yhdistyksen virallisaineisto ja toisessa on suvun tapahtumiin ja henkilöihin liittyvää aineistoa. Jälkimmäisen jaottelussa voi noudattaa jaottelua sukuhaaroittain ja perheittäin, ja nämä vielä ajallisessa järjestyksessä. Luovutus on tarkoitus toteuttaa loppuvuonna 2014. Aineistoa toivotaan tuotavan sukukokoukseen tai hallituksen jäsenille, kiitos!

 

12. Kokouksen päättäminen